Notandaviðmót

Eftirfarandi kafli lýsir viðmóti áskriftarkerfisins í stuttu máli.

Áskriftarflokkur
Smelltu á 

til að búa til nýjan áskriftarflokk.

Hér velur notandi, úr flettilista, hvaða áskriftarflokk skal vinna með. Með því að smella  á  er hægt að breyta upplýsingum um viðkomandi flokk eða búa til nýjan.

Texti sem er skráður hér, fyrir vegna, athugasemd og tölvupósta, vistast með áskriftarflokknum og birtist þar af leiðandi í aðalglugga áskriftarkerfisins þegar áskriftarflokkur er opnaður. Það sama á við um víddir. Ef þessi atriði eru hins vegar sett inn úr aðalglugganum eru þau ekki vistuð með áskriftarflokknum. Gildin í aðalglugganum eru notuð þegar áskriftarkeyrsla er keyrð.

Vegna
Texti í þessum reit fer í svæðið Vegna (sjá kafla 6.1.1.4) á hverjum einasta reikningi sem er búinn til (sjá kafla 14.3.1). Hægt er að setja þennan texta inn á áskriftarflokkinn, sem verður þá sjálfgefinn texti í hvert skipti sem reikningar eru búnir til, eða fylla inn í hvert sinn.

Síðasta reikningagerð
Upplýsingar um það hvenær reikningar voru síðast búnir til fyrir valinn áskriftarflokk.

Athugasemd
Texti í þessum reit verður fer í svæðið Athugasemd (sjá kafla 6.1.1.5) á hverjum einasta reikningi sem er búinn til (sjá kafla 14.3.1). Hægt er að setja þennan texta inn á áskriftarflokkinn, sem verður þá sjálfgefinn texti í hvert skipti sem reikningar eru  búnir til, eða fylla inn í hvert sinn.

Efni (e. subject) tölvupósts (innheimtumáti er krafa)
Texti fyrir tölvupóst þar sem viðskiptamaður er stilltur á þann hátt að fá reikning í tölvupósti og innheimtumáti er krafa. Hægt er að setja þennan texta inn á áskriftarflokkinn, sem verður þá sjálfgefinn texti í hvert skipti sem reikningar eru búnir til, eða fylla inn í hvert sinn.

Texti (e. body) tölvupósts (innheimtumáti er krafa)
Texti fyrir tölvupóst þar sem viðskiptamaður er stilltur á þann hátt að fá reikning í tölvupósti og innheimtumáti er krafa. Hægt er að setja þennan texta inn á áskriftarflokkinn, sem verður þá sjálfgefinn texti í hvert skipti sem reikningar eru búnir til, eða fylla inn í hvert sinn.

Efni tölvupósts (innheimtumáti er ekki krafa)
Texti fyrir tölvupóst þar sem viðskiptamaður er stilltur á þann hátt að fá reikning í tölvupósti og innheimtumáti er ekki krafa. Hægt er að setja þennan texta inn á áskriftarflokkinn, sem verður þá sjálfgefinn texti í hvert skipti sem reikningar eru búnir til, eða fylla inn í hvert sinn.

Texti tölvupósts (innheimtumáti er ekki krafa)
Texti fyrir tölvupóst þar sem viðskiptamaður er stilltur á þann hátt að fá reikning í tölvupósti og innheimtumáti er ekki krafa. Hægt er að setja þennan texta inn á áskriftarflokkinn, sem verður þá sjálfgefinn texti í hvert skipti sem reikningar eru búnir til, eða fylla inn í hvert sinn.

Víddir
Ef fyrirtæki er með skilgreindar víddir undir Stjórnun > Viðhald skráa > Víddir stýringar / Víddir skilgreiningar bætast við skráningarsvæði fyrir víddir. Valin gildi eru skráð á reikninga þegar áskriftarkeyrsla er keyrð, nema áskriftarfærslan sjálf innihaldi önnur gildi fyrir víddir.